Définition du profil :
Vous êtes titulaire d’un BAC +2 de type BTS, spécialisé dans le domaine de l’assistanat administratif et possédez une expérience significative sur des fonctions similaires dans le secteur du bâtiment.

Définition de fonctions :
Au sein d’une société spécialisée dans les métiers du bâtiment, dans le cadre d’un renfort d’équipe suite à un accroissement d’activité, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des appels d’offres et de la sous-traitance pour l’ensemble des entités du groupe.

À ce titre, vos missions seront les suivantes:

Suivi administratif des offres et marchés
— Préparer les dossiers administratifs nécessaires pour les appels d’offres et les marchés de l’entreprise
— Mettre à jour les justificatifs obligatoires demandés par les organismes sociaux
— Maintenir à jour l’organigramme, les effectifs, les références de chantiers, les moyens matériels et les CV des collaborateurs

Gestion des appels d’offres
— Réaliser la mise en page des documents de consultation des entreprises (DPGF) et des courriers associés
— Préparer l’enveloppe “offre” selon les exigences des appels d’offres…

Suivi administratif de la sous-traitance
— Constituer les dossiers des sous-traitants en conformité avec les exigences légales et internes
— Demander et obtenir l’agrément des sous-traitants auprès des responsables concernés
— Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitance…

Gestion administrative
— Assurer la gestion documentaire
— Gérer les services généraux
— Aide à la préparation des éléments comptable

Support auprès de la direction – Préparer les dossiers permettant la prise de décision – Actualiser, classer et archiver les dossiers clients et fournisseurs…

Dans le respect des règles et procédures QHSE en vigueur dans la société.

Lieu et pays : Roquefort-La- Bédoule (13), FRANCE

Logiciels à connaitre : Bonne maîtrise de Microsoft Office et Adobe.

Particularités : Avantages: Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur et prime d’intéressement
Début d’affaire : Dès que possible
Durée : CDI
Remarques : Vous êtes disponible, organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et de communication.
Nombre de postes : 1